OKR-Validator Gothelf/Seiden
Hilfe

So benutzt ihr den OKR-Validator

Dieses Tool hilft euch, ein Team-OKR fachlich zu prüfen. Es bewertet eure Formulierungen nach der Methodik von Gothelf & Seiden (Outcomes over Output) und gibt euch konkrete Hinweise — nicht mehr, nicht weniger.

1. Was macht das Tool?

Ihr trägt ein Thema, ein Hindernis, ein Objective und bis zu fünf Key Results ein. Das Tool prüft eure Eingaben gegen klare Kriterien und liefert euch:

  • Eine Punktzahl (1 bis 5) pro Kriterium
  • Eine kurze fachliche Einschätzung in einem Satz
  • Konkrete Hinweise, was ihr verbessern könnt
  • Auf Wunsch einen Umformulierungs-Vorschlag (nur bei schwachen Scores)

Das Tool ersetzt nicht die Diskussion im Team. Es ist ein Sparring-Partner, der euch zeigt, wo ihr noch schärfer werden könnt.

2. Wie gehe ich vor?

Schritt 1

Thema, Bezug, Objective

  • Team wählen (falls vorhanden)
  • Thema in einem Halbsatz benennen
  • Bezug zu einem oder mehreren Unternehmens-OKRs (Checkbox)
  • Hindernis beobachtbar beschreiben
  • Objective als Zielzustand formulieren

Klickt auf Schritt 1 validieren. Ihr bekommt eine Bewertung mit Score, Kriterien-Karten und einer Radar-Grafik.

Schritt 2

Key Results

  • Ein bis fünf Key Results im Format
    [Zielgruppe] [Verhalten] [Metrik]
  • Das Tool erinnert sich an Schritt 1 und bewertet eure KRs im Kontext
  • Pro KR bekommt ihr Score, Analyse und Hinweise

Beispiel-KR: „40% der Kunden schließen ihre Anfrage beim ersten Kontakt ab (Baseline 22%)."

Tipp fürs Workshop

Nehmt euch für Schritt 1 ruhig 15 Minuten Zeit. Ein gutes Objective ist mehr wert als fünf eilig formulierte Key Results.

3. Wie werden meine Eingaben bewertet?

Pro Element gibt es mehrere Kriterien. Jedes bekommt einen Score von 1 bis 5.

1 / 5
Ungenügend
2 / 5
Schwach
3 / 5
Tragfähig
4 / 5
Gut
5 / 5
Vorbildlich

Objective-Kriterien

  • Zustand, nicht Aktivität — beschreibt den Zielzustand, nicht eine Maßnahme
  • Lösungsneutral — nennt kein konkretes Werkzeug oder System
  • Inspirierend — weckt Energie, keine Schmerzlinderung
  • Zielgruppen-Bezug — für Menschen, nicht für Systeme
  • Relevanz für Unternehmens-OKR — zahlt plausibel ein

Key-Result-Kriterien

  • Zielgruppe — spezifisch und homogen
  • Verhalten — aktiv, beobachtbar, keine Lösung
  • Metrik — Baseline + Ziel + Einheit
  • Leading vs. Lagging — Frühindikator schlägt Spätindikator
  • Zahlt auf Objective ein — der kausale Pfad ist klar
  • Relevanz für Unternehmens-OKR

4. Was bedeutet Pseudonymisierung?

Das Tool ruft die Claude-API von Anthropic auf, um eure Eingabe zu prüfen. Damit echte Namen, Orte und Produktbezeichnungen nie an Claude gehen, werden sie vorher lokal durch Pseudonyme ersetzt — und nach der Antwort wieder zurückübersetzt.

Im Hero oben erscheint dann ein Badge Pseudonymisierung aktiv.

Wie sieht das konkret aus?

Im Eingabefeld (ihr seht) An Claude geht In der Antwort (ihr seht)
GKD Recklinghausen die Organisation GKD Recklinghausen
Recklinghausen die Stadt Recklinghausen
Roger Wegner TL Team Netzwerkservices Roger Wegner
Michael Schiller Co-Moderator Michael Schiller

Das Mapping liegt pro Mandant in einer Datei pseudonym.md. Sie enthält auch eine Denylist (verbotene Begriffe): Wenn dort ein Begriff noch im Prompt steht, bricht das Tool den Claude-Call ab und zeigt eine Fehlermeldung — als Sicherheitsnetz, falls das Mapping unvollständig ist.

Zur Antwort auf die typische Frage

Ja — "GKD Recklinghausen" wird nicht an Claude weitergegeben und ja — die Rückwandlung in der Antwort funktioniert automatisch. Im UI seht ihr durchgehend den Originalnamen, Claude hat ihn nie gesehen. Das Mapping ist frei erweiterbar — neue Begriffe, Personen oder Orte kommen einfach in die pseudonym.md.

5. Wann bekomme ich einen Umformulierungs-Vorschlag?

Nur wenn der Gesamtscore unter 3 liegt. Bei Score 3, 4 oder 5 ist eure Formulierung tragfähig — dann blendet das Tool den Button bewusst aus und schreibt stattdessen: „Tragfähig formuliert. Kein Umformulierungsvorschlag nötig."

So vermeidet ihr, dass die KI euren schon guten Text nochmal anrührt und euch aus dem Workshop-Fluss bringt.

6. Wie exportiere ich das Ergebnis?

Auf den Ergebnis-Seiten (Schritt 1 und Schritt 2) findet ihr oben eine Download-Leiste mit zwei Buttons:

  • 📄 Als PDF herunterladen — A4-Bericht mit Hero, Radar-Charts und Tabellen. Praktisch für Intranet / Mail
  • 📝 Als Word herunterladen — Editierbarer Bericht mit strukturierten Abschnitten

Der Export enthält Schritt 1 + Schritt 2 + alle Umformulierungen, die ihr in der Sitzung angefordert habt.

7. FAQ

Werden meine Eingaben dauerhaft gespeichert?
Nein. Eure Eingaben und die KI-Antworten liegen nur in der Sitzung eures Browsers (Cookie). Wer den Browser schließt oder auf "Abmelden" klickt, hat die Daten gelöscht. Auch Anthropic speichert API-Calls nur im Rahmen seiner Richtlinien und hat nie Zugriff auf Klartext-Namen (siehe Pseudonymisierung).
Wer sieht die Ergebnisse?
Nur wer das Mandanten-Passwort kennt, kann auf den Mandanten zugreifen. Admins sehen alle Mandanten. Ergebnisse landen nicht in einer gemeinsamen Datenbank — jede Sitzung ist isoliert.
Wie ändere ich die Prüf-Regeln oder den Ton?
Die Kriterien und Output-Formate liegen als Markdown-Dateien unter $OKR_VALIDATOR_DATA_DIR/rules/. Wer Admin-Zugang zum Datenverzeichnis hat, kann die Texte frei anpassen — neue Kriterien, andere Beispiele, strengere Haltung. Ein Reload genügt.
Kann ich mehrere Key Results auf einmal eintragen?
Ja, bis zu fünf Key Results in Schritt 2. Weitere Felder lassen sich über den Plus-Button anlegen. Das Tool bewertet dann sowohl jedes KR einzeln als auch das Set als Ganzes.